KADRY I PŁACE Poznań Rataje

Kadry i płace – więcej niż listy płac

Wielu przedsiębiorców kojarzy obsługę kadrowo-płacową wyłącznie z naliczaniem wynagrodzeń. W rzeczywistości jest to rozbudowany system czynności, który obejmuje cały cykl życia pracownika w firmie – od momentu rekrutacji aż po zakończenie współpracy.

Prawidłowo prowadzona obsługa kadrowa oznacza:

• zgodność z przepisami prawa pracy,

• terminowe rozliczenia z ZUS i urzędami skarbowymi,

• poprawne dokumentowanie zdarzeń pracowniczych,

• bezpieczeństwo danych osobowych,

• przewidywalność kosztów zatrudnienia.

To właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na współpracę z wyspecjalizowanym biurem rachunkowym, które zapewnia nie tylko obsługę, ale także realne wsparcie w codziennym zarządzaniu personelem.

Kompleksowy zakres usług kadrowo-płacowych

Nasza oferta obejmuje pełną obsługę pracowników i zleceniobiorców, niezależnie od wielkości firmy czy branży. Współpracujemy zarówno z małymi działalnościami, jak i z większymi podmiotami zatrudniającymi rozbudowane zespoły.

W ramach obsługi zapewniamy:

• przygotowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,

• sporządzanie aneksów i dokumentów zmieniających warunki zatrudnienia,

• prowadzenie i archiwizację akt osobowych,

• naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,

• rozliczanie nadgodzin, premii i dodatków,

• obsługę urlopów i zwolnień lekarskich,

• przygotowywanie deklaracji ZUS,

• zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników,

• rozliczanie podatku dochodowego pracowników,

• sporządzanie rocznych deklaracji PIT,

• obsługę PPK i innych świadczeń pracowniczych,

• bieżące doradztwo z zakresu prawa pracy.

Każda z tych czynności jest wykonywana z zachowaniem najwyższych standardów. W naszej pracy obowiązuje zasada: „jeśli coś dotyczy pracownika, musi być zrobione dokładnie i na czas”.

Dlaczego warto powierzyć kadry i płace specjalistom?

Przepisy dotyczące zatrudnienia należą do najbardziej dynamicznych i złożonych obszarów prawa. Zmieniają się stawki, formularze, obowiązki informacyjne, a także interpretacje organów kontrolnych. Przedsiębiorca, który samodzielnie prowadzi kadry, musi poświęcać czas na śledzenie zmian, analizę przepisów i aktualizację dokumentacji.

Współpraca z biurem rachunkowym pozwala:

• ograniczyć ryzyko błędów i sankcji,

• uniknąć stresu związanego z kontrolami,

• mieć pewność, że dokumenty są zgodne z przepisami,

• oszczędzić czas i zasoby w firmie,

• korzystać z wiedzy ekspertów bez konieczności zatrudniania etatowego specjalisty.

W praktyce oznacza to większy spokój i przewidywalność. A to w biznesie ma ogromną wartość.

Indywidualne rozwiązania zamiast sztywnych schematów

Każda firma ma swoją specyfikę. Inaczej wygląda zatrudnienie w branży budowlanej, inaczej w usługach, a jeszcze inaczej w firmach technologicznych czy produkcyjnych. Dlatego nie stosujemy gotowych, szablonowych rozwiązań.

Na początku współpracy analizujemy:

• strukturę zatrudnienia,

• formy współpracy z personelem,

• sposób organizacji pracy,

• system wynagrodzeń,

• plany rozwoju firmy.

Na tej podstawie tworzymy model obsługi dopasowany do realnych potrzeb przedsiębiorstwa. „Dobrze prowadzona kadrowość to taka, która działa w tle i nie generuje problemów”.

Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami

Dokumentacja kadrowa zawiera wrażliwe dane osobowe, dlatego jej prawidłowe przechowywanie i przetwarzanie ma kluczowe znaczenie. Stosujemy sprawdzone systemy informatyczne i procedury, które zapewniają:

• ochronę danych zgodnie z RODO,

• bezpieczną archiwizację dokumentów,

• kontrolę dostępu do informacji,

• przejrzystość procesów kadrowych.

Dzięki temu masz pewność, że dokumentacja Twoich pracowników jest nie tylko poprawna, ale również odpowiednio zabezpieczona.

Wsparcie przy kontrolach i zmianach w zatrudnieniu

Zmiany w firmie – nowe stanowiska, redukcje etatów, zmiana form współpracy czy kontrole urzędowe – wymagają prawidłowego przygotowania dokumentacji i znajomości procedur.

Zapewniamy wsparcie w sytuacjach takich jak:

• kontrola ZUS lub Państwowej Inspekcji Pracy,

• restrukturyzacja zatrudnienia,

• wprowadzanie nowych systemów wynagrodzeń,

• przejście z umów cywilnoprawnych na umowy o pracę,

• zatrudnianie cudzoziemców.

Działamy tak, aby przedsiębiorca nie musiał samodzielnie mierzyć się z formalnościami i interpretacją przepisów.

Nowoczesna obsługa kadrowa – wygoda i przejrzystość

Stawiamy na rozwiązania, które upraszczają codzienną współpracę. Oferujemy elektroniczny obieg dokumentów oraz szybki kontakt z naszym zespołem. Dzięki temu:

• nie musisz dostarczać dokumentów osobiście,

• masz stały dostęp do informacji o wynagrodzeniach,

• możesz szybko uzyskać odpowiedź na pytanie kadrowe,

• dokumenty są uporządkowane i dostępne w jednym miejscu.

To szczególnie ważne dla firm działających dynamicznie, które potrzebują sprawnych i elastycznych rozwiązań.

Kadry i płace jako element profesjonalnego wizerunku pracodawcy

Terminowe wypłaty, czytelne paski wynagrodzeń, poprawne umowy i przejrzyste zasady zatrudnienia wpływają bezpośrednio na zaufanie pracowników. Dobra obsługa kadrowa buduje reputację firmy i wspiera jej rozwój.

Pracownik, który otrzymuje wynagrodzenie na czas i ma jasność co do warunków zatrudnienia, jest bardziej zaangażowany i lojalny. To przekłada się na stabilność zespołu i lepsze wyniki całej organizacji.

Postaw na spokój, wiedzę i doświadczenie

Wybór biura rachunkowego do obsługi kadr i płac to decyzja, która ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo firmy. W naszej pracy stawiamy na rzetelność, terminowość i partnerskie podejście do klienta.

Naszą filozofię najlepiej oddaje zdanie:
„Dobrze prowadzone kadry są niewidoczne – bo wszystko działa tak, jak powinno”.

Jeśli chcesz mieć pewność, że sprawy pracownicze w Twojej firmie są prowadzone profesjonalnie, zgodnie z przepisami i bez zbędnego stresu, zapraszamy do współpracy. Dzięki nam kadry i płace stają się uporządkowanym procesem, a nie źródłem problemów.